CALENDARIO PARA ACELERAR EL PROCESO DE ANÁLISIS EN EL MARCO DE LA PRIMERA RONDA[1]
Teniendo en cuenta lo previsto por la Conferencia de los Estados Parte del MESICIC (1 y 2 de abril de 2004), el Comité de Expertos - en su Sexta Reunión - acordó el siguiente calendario para acelerar el proceso de análisis en el marco de la primera ronda:
DOS reuniones anuales (SEIS informes por reunión) para un total de DOCE informes por año.[2]
2004 - 2005/06 - 2006 - 2007- 2008
10 de Diciembre de 2004 al 10 de Enero de 2005: plazo para que los Estados Parte analizados respondan a los comentarios del subgrupo y de la Secretaría (Artículo 23, e), del Reglamento). 11 al 31 de Enero de 2005: plazo para que la Secretaría elabore las versiones revisadas de los SEIS proyectos de informes preliminares (Artículo 23, f) del Reglamento).
1 al 31 de Enero de 2005: plazo para que los SEIS Estados Parte (Canadá; Estados Unidos; Jamaica; Guatemala; Guyana; y San Vicente y las Granadinas) puedan actualizar sus respuestas al cuestionario y para que las organizaciones de la sociedad civil puedan presentar documentos en relación con dichos SEIS Estados, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 33, b) del Reglamento.[3]
ENERO 2005
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1 al 14 de Febrero de 2005: plazo para la traducción de las SEIS versiones revisadas de los proyectos de informes preliminares y para que la Secretaría las remita a los expertos titulares del Comité (Artículo 23, f) del Reglamento). 15 de Febrero al 6 de Marzo de 2005: plazo para consideración de los proyectos de informes preliminares por los miembros del Comité (Artículo 23, f), del Reglamento).
3 y 4 de Marzo de 2005: reuniones de los SEIS subgrupos de análisis preliminar (Artículo 24 del Reglamento).[4]
7 al 12 de Marzo de 2005: Séptima Reunión Plenaria del Comité.[5
FEBRERO 2005
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21 de Marzo al 13 de Mayo de 2005: plazo para que la Secretaría elabore los SEIS proyectos de informes preliminares (Artículo 23, a) y b), del Reglamento).
ABRIL 2005
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14 de Mayo al 13 de Junio de 2005: plazo para la traducción de los SEIS proyectos de informes preliminares y para que la Secretaría los envíe a los miembros de los subgrupos de análisis preliminar (Artículo 23, a) y b), del Reglamento).
MAYO 2005
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14 de Junio al 5 de Julio de 2005: plazo para que los miembros de los subgrupos de análisis preliminar hagan llegar a la Secretaría los comentarios que puedan tener en torno a los proyectos de informes preliminares y para que ésta los remita a los Estados Parte analizados (Artículo 23, c y d), del Reglamento).[6]
JUNIO 2005
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6 al 15 de Julio de 2005: traducción de comentarios de miembros de subgrupos de análisis preliminar y envío de proyectos de informe preliminares elaborados por la Secretaría y de comentarios de subgrupos a los respectivos Estados analizados.
16 de Julio al 8 de Agosto de 2005: plazo para que los Estados Parte analizados respondan a los comentarios del subgrupo y de la Secretaría (Artículo 23, e), del Reglamento).[7]
20 de Julio al 20 de Agosto de 2005: plazo para que los CUATRO Estados Parte (Grenada; Surinam; Brasil; y Belize) puedan actualizar sus respuestas al cuestionario y para que las organizaciones de la sociedad civil puedan presentar documentos en relación con dichos CUATRO Estados, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 33, b) del Reglamento.[8]
9 al 26 de Agosto de 2005: plazo para que la Secretaría elabore las versiones revisadas de los SEIS proyectos de informes preliminares (Artículo 23, f) del Reglamento).
JULIO 2005
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27 de Agosto al 12 de Septiembre de 2005: plazo para la traducción de las SEIS versiones revisadas de los proyectos de informes preliminares y para que la Secretaría las remita a los expertos titulares del Comité (Artículo 23, f) del Reglamento). 13 al 25 de Septiembre de 2005: plazo para consideración de los proyectos de informes preliminares por los miembros del Comité (Artículo 23, f), del Reglamento).
22 y 23 de Septiembre de 2005: reuniones de los SEIS subgrupos de análisis preliminar (Artículo 24 del Reglamento).[9]
26 de Septiembre al 1 de Octubre de 2005: Octava Reunión Plenaria del Comité.
SEPTIEMBRE 2005
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11 de Octubre al 28 de Noviembre de 2005: plazo para que la Secretaría elabore los CUATRO proyectos de informes preliminares (Artículo 23, a) y b), del Reglamento).
OCTUBRE 2005
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NOVIEMBRE 2005
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29 de Noviembre al 13 de Diciembre de 2005: plazo para la traducción de los CUATRO proyectos de informes preliminares y para que la Secretaría los envíe a los miembros de los subgrupos de análisis preliminar (Artículo 23, a) y b), del Reglamento). 14 de Diciembre al 9 de Enero de 2006: plazo para que los miembros de los subgrupos de análisis preliminar hagan llegar a la Secretaría los comentarios que puedan tener en torno a los proyectos de informes preliminares y para que ésta los remita a los Estados Parte analizados (Artículo 23, c y d), del Reglamento).
DICIEMBRE 2005
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14 de Diciembre al 9 de Enero de 2006: plazo para que los miembros de los subgrupos de análisis preliminar hagan llegar a la Secretaría los comentarios que puedan tener en torno a los proyectos de informes preliminares y para que ésta los remita a los Estados Parte analizados (Artículo 23, c y d), del Reglamento). 10 a1 19 de Enero de 2006: traducción de comentarios de miembros de subgrupos de análisis preliminar y envío de proyectos de informe preliminar elaborados por la Secretaría y de comentarios de subgrupo al Estado analizado.
20 de Enero al 14 de Febrero de 2006: plazo para que los Estados Parte analizados respondan a los comentarios del subgrupo y de la Secretaría (Artículo 23, e), del Reglamento).
15 de Febrero al 3 de Marzo de 2006: plazo para que la Secretaría elabore las versiones revisadas de los CUATRO proyectos de informes preliminares (Artículo 23, f) del Reglamento).
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4 al 10 de Marzo de 2006: plazo para la traducción de las CUATRO versiones revisadas de los proyectos de informes preliminares y para que la Secretaría las remita a los expertos titulares del Comité (Artículo 23, f) del Reglamento) 11 al 26 de Marzo de 2006: plazo para consideración de los proyectos de informes preliminares por los miembros del Comité (Artículo 23, f), del Reglamento).
23 y 24 de Marzo de 2006: reuniones de los CUATRO subgrupos de análisis preliminar (Artículo 24 del Reglamento).
27 al 31 de Marzo de 2006: Novena Reunión Plenaria del Comité.
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2004 - 2005/06 - 2006 - 2007- 2008
[1] El presenta calendario fue aprobado por el Comité de Expertos en la sesión celebrada el día 30 de julio de 2004, en el marco de su Sexta Reunión, celebrada en la sede de la OEA en Washington D.C.
[2] En este calendario, teniendo en cuenta que el último grupo sólo estaría integrado por cuatro Estados (Grenada; Surinam; Brasil; y Belize), los plazos para la elaboración de documentos por la Secretaría y las traducciones en relación con los mismos se han reducido proporcionalmente.
[3] El término de un mes aquí previsto, corresponde al acordado por el Comité en la sesión del 13 de febrero de 2003, en el marco de su tercera reunión. Con el fin de facilitar la aceleración del proceso de análisis, el Comité, en su sesión del 30 de julio de 2004 en el marco de su Sexta Reunión, acordó que, a partir de este grupo de Estados, el plazo para que los seis Estados Parte puedan actualizar sus respuestas al cuestionario y para que las organizaciones de la sociedad civil puedan presentar documentos en relación con dichos seis Estados (de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 33, b) del Reglamento), vencerá un mes y medio antes de la reunión inmediatamente anterior a aquella en que serán considerados los respectivos proyectos de informes por país. Asimismo, decidió que esta modificación será aplicable hacía adelante, en todos los casos, hasta la conclusión de la primera ronda de análisis.
[4] De acuerdo con la decisión adoptada por el Comité, en la sesión del 30 de julio de 2004 en el marco de su Sexta Reunión, se procurará que las reuniones de los seis subgrupos de análisis preliminar se realicen durante los días jueves y viernes inmediatamente anteriores a la semana de la reunión de la plenaria. No obstante, la Presidencia del Comité, teniendo en cuenta la información que le suministre la Secretaría Técnica al respecto, cuando sea necesario, adicionará un día de la citada semana anterior para la realización de reuniones de los subgrupos.
[5] De acuerdo con la decisión adoptada por el Comité, en la sesión del 30 de julio de 2004 en el marco de su Sexta Reunión, la reuniones plenarias se realizarán durante una semana, incluido el día sábado si fuere necesario, y durante estas reuniones se dará prioridad a la consideración de los proyectos de informe por país.
[6] De acuerdo con la decisión adoptada por el Comité, en la sesión del 30 de julio de 2004 en el marco de su Sexta Reunión, a partir de este grupo de Estados, se otorgará tres semanas a los integrantes de los subgrupos de análisis preliminar para presentar sus comentarios y observaciones al proyecto de informe preliminar elaborado por la Secretaría.
[7] De acuerdo con la decisión adoptada por el Comité, en la sesión del 30 de julio de 2004 en el marco de su Sexta Reunión, a partir de este grupo de Estados, se otorgará tres semanas a los Estados analizados para formular sus observaciones al proyecto de informe preliminar elaborado por la Secretaría y a los comentarios de los integrantes del subgrupo de análisis preliminar.
[8] De acuerdo con la decisión adoptada por el Comité, en la sesión del 30 de julio de 2004 en el marco de su Sexta Reunión, se procurará que las reuniones de los seis subgrupos de análisis preliminar se realicen durante los días jueves y viernes inmediatamente anteriores a la semana de la reunión de la plenaria. No obstante, la Presidencia del Comité, teniendo en cuenta la información que le suministre la Secretaría Técnica al respecto, cuando sea necesario, adicionará un día de la citada semana anterior para la realización de reuniones de los subgrupos.
[9] El término de un mes aquí previsto, corresponde al acordado por el Comité en la sesión del 13 de febrero de 2003, en el marco de su tercera reunión. Con el fin de facilitar la aceleración del proceso de análisis, el Comité, en su sesión del 30 de julio de 2004 en el marco de su Sexta Reunión, acordó que el plazo para que los seis Estados Parte puedan actualizar sus respuestas al cuestionario y para que las organizaciones de la sociedad civil puedan presentar documentos en relación con dichos seis Estados (de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 33, b) del Reglamento), vencerá un mes y medio antes de la reunión inmediatamente anterior a aquella en que serán considerados los respectivos proyectos de informes por país.