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 PROTOCOLO ADICIONAL A LA CONVENCION INTERAMERICANA  SOBRE RECEPCION DE PRUEBAS EN EL EXTRANJERO

 Los Gobiernos de los Estados Miembros de la Organización de los Estados Americanos, deseosos de fortalecer y facilitar la cooperación internacional en procedimientos judiciales según lo dispuesto en la Convención Interamericana sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero, han acordado lo siguiente:

 I.  AUTORIDAD CENTRAL

 Artículo 1

 Cada Estado Parte designará la autoridad central que deberá desempeñar las funciones que se le asignan en la Convención Interamericana sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero (que en adelante se denominará "la Convención") y en este Protocolo.  Cada Estado Parte, al depositar el instrumento de ratificación o adhesión al Protocolo, comunicará esas designaciones a la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, la que distribuirá entre los Estados Partes en la Convención una lista que contenga las designaciones que haya recibido.  La autoridad central designada por cada Estado Parte, de conformidad con el artículo 11 de la Convención, podrá ser sustituida en cualquier momento, debiendo el Estado Parte comunicar a la referida Secretaría General el cambio en el menor tiempo posible.

 El Estado Parte que lo sea también del Protocolo Adicional a la Convención Interamericana sobre Exhortos o Cartas Rogatorias designará la misma autoridad central para los efectos señalados en ambos Protocolos.

 II.  PREPARACION DE EXHORTOS O CARTAS ROGATORIAS  PARA SOLICITAR LA RECEPCION DE PRUEBAS

 Artículo 2

 Los exhortos o cartas rogatorias en que se solicite la obtención de pruebas se elaborarán según el formulario A del Anexo de este Protocolo, y deberán ir acompañados de la documentación a que se refiere el artículo 4 de la Convención y de un formulario elaborado según el texto B del Anexo a este Protocolo.

 Si un Estado Parte tiene más de un idioma oficial, deberá declarar, al momento de la firma o ratificación de este Protocolo, o de la adhesión a él, cuál o cuáles idiomas han de considerarse oficiales para los efectos de la Convención y de este Protocolo.  Si un Estado Parte comprende unidades territoriales con distintos idiomas, deberá declarar, al momento de la firma o ratificación de este Protocolo, o de la adhesión a él, cuál o cuáles han de considerarse oficiales en cada unidad territorial para los efectos de la Convención y de este Protocolo.  La Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos distribuirá entre los Estados Partes en este Protocolo la información contenida en tales declaraciones.

 III.  TRANSMISION Y DILIGENCIAMIENTO DE EXHORTOS O  CARTAS ROGATORIAS EN QUE SE SOLICITA LA RECEPCION DE PRUEBAS

 Artículo 3

 Cuando la autoridad central de un Estado Parte reciba de la autoridad central de otro Estado Parte un exhorto o carta rogatoria, lo transmitirá al órgano jurisdiccional competente para su diligenciamiento conforme a la ley interna que sea aplicable.

 El órgano u órganos jurisdiccionales que hayan diligenciado el exhorto o carta rogatoria dejarán constancia de su cumplimiento o de los motivos que lo impidieron, según lo previsto en su ley interna, y lo remitirán a su autoridad central con los documentos pertinentes.  La autoridad central del Estado Parte requerido certificará el cumplimiento o los motivos que le impidieron atender el exhorto o carta rogatoria, a la autoridad central del Estado Parte requirente según el formulario B del Anexo, el que no necesitará legalización.  Asimismo, la autoridad central requerida enviará la correspondiente documentación a la requirente, para que ésta la remita junto con el exhorto o carta rogatoria al órgano jurisdiccional que haya librado este último.

 Artículo 4

 En el diligenciamiento de un exhorto o carta rogatoria, conforme a la Convención y a este Protocolo, el órgano jurisdiccional exhortado aplicará las medidas de apremio apropiadas previstas en su legislación, cuando encuentre que se han llenado los requisitos exigidos por su propia legislación para que estas medidas puedan aplicarse en los procesos locales.

 Artículo 5

 El órgano jurisdiccional del Estado requirente puede solicitar que se le informe sobre la fecha, hora y lugar en que se va a cumplir un exhorto o carta rogatoria enviado a la autoridad competente de un Estado Parte.  El órgano jurisdiccional del Estado requerido que va a dar cumplimiento al exhorto o carta rogatoria informará al órgano jurisdiccional del Estado requirente sobre la referida fecha, hora y lugar, de acuerdo con lo pedido.  Los apoderados judiciales de las partes o sus abogados pueden presenciar las diligencias de cumplimiento del exhorto o carta rogatoria;  su intervención queda sujeta a la ley del Estado requerido.

IV.  COSTAS Y GASTOS

Artículo 6

 El diligenciamiento del exhorto o carta rogatoria por la autoridad central y los órganos jurisdiccionales del Estado Parte requerido será gratuito.  Este Estado, no obstante, podrá reclamar de la parte que haya pedido la prueba o la información, el pago de aquellas actuaciones que, conforme a su ley interna, deben ser sufragadas directamente por aquélla.

 La parte que haya pedido las pruebas o la información deberá, según lo prefiera, indicar la persona que responderá por las costas y gastos correspondientes a dichas actuaciones en el Estado Parte requerido, o bien adjuntar al exhorto o carta rogatoria un cheque por el valor fijado, conforme a lo previsto en el artículo 7 de este Protocolo para cubrir el costo de tales actuaciones, o el documento que acredite que, por cualquier otro medio, dicha suma ya ha sido puesta a disposición de la autoridad central de ese Estado.

 La circunstancia de que el costo de las actuaciones realizadas excedan en definitiva el valor fijado, no retrasará ni será óbice para el diligenciamiento y cumplimiento del exhorto o carta rogatoria por la autoridad central y los órganos jurisdiccionales del Estado Parte requerido.  En caso de que exceda dicho valor, al devolver el exhorto o carta rogatoria diligenciado, la autoridad central de ese Estado podrá solicitar que el interesado complete el pago.

 Artículo 7

 Al depositar en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos el instrumento de ratificación o adhesión a este Protocolo, cada Estado Parte presentará un informe de cuáles son las actuaciones que, según su ley interna, deban ser sufragadas directamente por el interesado, con especificación de las costas y gastos respectivos.  Asimismo, cada Estado Parte deberá indicar en el informe mencionado el valor único que a su juicio cubra razonablemente el costo de aquellas actuaciones, cualquiera que sea su número o naturaleza.  Esta valor será exigible cuando el interesado no designare persona responsable para hacer el pago de esas actuaciones en el Estado requerido, sino que optare por abonarlas directamente en la forma señalada en el artículo 6 de este Protocolo.

 La Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos distribuirá entre los Estados Partes en este Protocolo la información recibida.  Los Estados Partes podrán, en cualquier momento, comunicar a la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos las modificaciones a los mencionados informes, debiendo aquélla poner en conocimiento de los demás Estados Partes en este Protocolo, tales modificaciones.

Artículo 8

 En el informe mencionado en el artículo 7 los Estados Partes podrán declarar que en determinadas materias, siempre que haya reciprocidad, no cobrarán al interesado las costas y gastos de las actuaciones necesarias para el cumplimiento de los exhortos o cartas rogatorias, o aceptarán como pago total de ellas el valor único de que trata el artículo 7 u otro valor determinado.

 V.  RECEPCION DE PRUEBAS POR  AGENTES DIPLOMATICOS O CONSULARES

 Artículo 9

 La Convención no será obstáculo para que un agente diplomático o consular de un Estado Parte, en el ámbito de su competencia territorial, reciba pruebas u obtenga informaciones en el Estado Parte donde ejerce sus funciones, sin que pueda emplear medidas de apremio.

 Sin embargo, cuando se trate de la recepción de pruebas u obtención de información de parte de personas que no sean de la nacionalidad del Estado acreditante del agente diplomático o consular, se procederá de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 10.

 Artículo 10

 En el caso previsto en el segundo párrafo del artículo 9 y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12, los Estados Partes podrán limitar a determinadas materias las facultades de los agentes diplomáticos o consulares de los otros Estados Partes y establecer las condiciones que estimen necesarias o convenientes en la recepción de pruebas u obtención de información, entre otras, aquellas condiciones relativas al lugar y tiempo en que ello deba practicarse.

 Deberá hacerse una declaración a estos efectos, en el momento de firmar, ratificar o adherirse a este Protocolo.

 Artículo 11

 En los casos previstos por el artículo 9 de este Protocolo, el agente diplomático o consular podrá solicitar al órgano jurisdiccional competente, por las vías adecuadas, la aplicación de las medidas de apremio apropiadas previstas en la legislación del Estado Parte en el cual el agente diplomático o consular ejerce sus funciones.  El órgano jurisdiccional aplicará dichas medidas de apremio cuando estime que se han llenado los requisitos exigidos por su propia legislación para que esas medidas puedan aplicarse en los procesos locales.

 Artículo 12

 En la recepción de pruebas u obtención de información según el artículo 9 de este Protocolo, pueden observarse las reglas y procedimientos vigentes en el Estado Parte requirente, siempre que no contradigan lo dispuesto en el artículo 2, inciso 1, de la Convención;  sin embargo, los motivos para no dar testimonio, especificados en el artículo 12 de la Convención, son igualmente aplicables a la recepción de pruebas u obtención de información.

 En los casos del artículo 9 de este Protocolo las personas de quienes se reciban pruebas o se obtenga información pueden estar asistidas por abogados y, si fuere pertinente, por intérpretes y auxiliares de su confianza.

 Artículo 13

 La frustración del intento de recepción de pruebas e información según el artículo 9 por renuencia de la persona que las debe dar, no es obstáculo para pedirlo conforme a los capítulos I al IV de este Protocolo.

 VI.  DISPOSICIONES GENERALES

 Artículo 14

 Los Estados Partes en este Protocolo podrán declarar, al tiempo de firmarlo, ratificarlo o adherirse a él, que extienden también las normas relativas a la preparación y diligenciamiento de exhortos o cartas rogatorias sobre la recepción de pruebas e información a la materia criminal y a las otras materias contempladas en el artículo 15 de la Convención.

 Artículo 15

 El órgano jurisdiccional del Estado Parte requerido atenderá favorablemente la solicitud de observar procedimientos especiales, de acuerdo con el artículo 6 de la Convención, a menos que sean de imposible cumplimiento por tal Estado o sean incompatibles con los principios fundamentales de la legislación o las normas de aplicación exclusiva del mismo.

 Artículo 16

 Los Estados Partes en este Protocolo diligenciarán exhortos o cartas rogatorias, en los que se solicite la exhibición y transcripción de documentos, cuando se reúnan los siguientes requisitos:

 a. Que se haya iniciado el proceso;
 b. Que los documentos estén identificados razonablemente en cuanto a su fecha, contenido u otra información pertinente, y
 c. Que se especifiquen aquellos hechos o circunstancias que permitan razonablemente creer a la parte solicitante que los documentos pedidos son del conocimiento de la persona de quien se requieran o que se encuentran o se encontraban en posesión o bajo el control o custodia de ella.

 La persona a quien se piden documentos puede, cuando corresponda, negar que tiene la posesión, control o custodia de los documentos solicitados o puede oponerse a la exhibición y transcripción de los documentos, de acuerdo con las reglas de la Convención.

 Cualquier Estado podrá declarar, en el momento de firmar o ratificar este Protocolo o de adherirse a él, que únicamente diligenciará los exhortos o cartas rogatorias a que se refiere este artículo si en ellos se identifica la relación entre la prueba o la información solicitadas y el proceso pendiente.

 Artículo 17

 Las disposiciones de este Protocolo se interpretarán de manera que complementen las de la Convención Interamericana sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero.

 VII.  DISPOSICIONES FINALES

 Artículo 18

 El presente Protocolo estará abierto a la firma y sujeto a la ratificación o a la adhesión de los Estados Miembros de la Organización de los Estados Americanos que hayan firmado la Convención Interamericana sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero, suscrita en Panamá el 30 de enero de 1975, o que la ratifiquen o se adhieran a ella.

 El presente Protocolo quedará abierto a la adhesión de cualquier otro Estado que se haya adherido o se adhiera a la Convención Interamericana sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero, en las condiciones indicadas en este artículo.

 Los instrumentos de ratificación y adhesión se depositarán en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos.

 Artículo 19

 Cada Estado podrá formular reservas al presente Protocolo al momento de firmarlo, ratificarlo o al adherirse a él siempre que la reserva verse sobre una o más disposiciones específicas.

 Artículo 20

 El presente Protocolo entrará en vigor el trigésimo día a partir de la fecha en que dos Estados Partes en la Convención hayan depositado sus instrumentos de ratificación o adhesión al Protocolo.

 Para cada Estado que ratifique o se adhiera al Protocolo después de su entrada en vigencia, el Protocolo entrará en vigor el trigésimo día a partir de la fecha en que tal Estado haya depositado su instrumento de ratificación o adhesión, siempre que dicho Estado sea parte en la Convención.

 Artículo 21

 Los Estados Partes que tengan dos o más unidades territoriales en las que rijan distintos sistemas jurídicos relacionados con cuestiones tratadas en el presente Protocolo, podrán declarar, en el momento de la firma, ratificación o adhesión, que el Protocolo se aplicará a todas sus unidades territoriales o solamente a una o más de ellas.

 Tales declaraciones podrán ser modificadas mediante declaraciones ulteriores, que especificarán expresamente la o las unidades territoriales a las que se aplicará el presente Protocolo.  Dichas declaraciones ulteriores se transmitirán a la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos y surtirán efecto treinta días después de recibidas.

 Artículo 22

 El presente Protocolo regirá indefinidamente, pero cualquiera de los Estados Partes podrá denunciarlo.  El instrumento de denuncia será depositado en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos.  Transcurrido un año, contado a partir de la fecha de depósito del instrumento de denuncia, el Protocolo cesará en sus efectos para el Estado denunciante, quedando subsistente para los demás Estados Partes.

 Artículo 23

 El instrumento original del presente Protocolo y de su Anexo (formularios A y B) cuyos textos en español, francés, inglés y portugués son igualmente auténticos, será depositado en la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos, la que enviará copia auténtica de su texto para su registro y publicación a la Secretaría de las Naciones Unidas, de conformidad con el artículo 102 de su Carta Constitutiva.  La Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos notificará a los Estados Miembros de dicha Organización y a los Estados que se hayan adherido al Protocolo, las firmas, los depósitos de instrumentos de ratificación, adhesión y denuncia, así como las reservas que hubiere.  También les transmitirá las informaciones a que se refieren los artículos 1, 2 (último párrafo) y 7, así como las declaraciones previstas en los artículos 8, 10, 14, 16 y 21 del presente Protocolo.

 EN FE DE LO CUAL, los plenipotenciarios infrascritos, debidamente autorizados por sus respectivos gobiernos, firman el presente Protocolo.

 HECHO EN LA CIUDAD DE LA PAZ, BOLIVIA, el día veinticuatro de mayo de mil novecientos ochenta y cuatro.

ANEXO AL PROTOCOLO ADICIONAL DE LA  CONVENCION INTERAMERICANA SOBRE  RECEPCION DE PRUEBAS EN EL EXTRANJERO  

FORMULARIO A

EXHORTO O CARTA ROGATORIA PARA PEDIR LA PRACTICA DE PRUEBAS U OBTENCION DE INFORMACION  EN EL EXTRANJERO/

 
ORGANO JURISDICCIONAL REQUIRENTE  ASUNTO
EXPEDIENTE No
Nombre       .
Dirección

AUTORIDAD CENTRAL DEL ESTADO  AUTORIDAD CENTRAL DEL REQUIRENTE      ESTADO REQUERIDO /
Nombre
Dirección
País

PARTE SOLICITANTE ABOGADO DE LA PARTE SOLICITANTE EN EL ESTADO REQUIRENTE
Nombre                                                            Nombre
Dirección                                                          Dirección
 

PERSONA DESIGNADA PARA ACTUAR EN CONEXION CON EL EXHORTO O   CARTA ROGATORIA

 1. Abogado local designado para representar al solicitante ante el órgano jurisdiccional del Estado requerido.

  Nombre
  Dirección

 2. Persona designada para realizar los trámites a nombre del solicitante.

  Nombre
  Dirección

 3. Persona designada para responder de las costas y gastos.

Si no se designa persona, adjuntar el  Nombre,  siguiente documento de pago:
 *cheque por la suma de ____________
  Dirección    
*recibo de pago ___________________
 otro comprobante de pago_________

A la Autoridad Central de _________________________________________

  La Autoridad Central que suscribe tiene el honor de transmitirle la carta rogatoria que aparece abajo y respetuosamente solicita su tramitación de acuerdo con las disposiciones de la Convención Interamericana sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero y su Protocolo Adicional.

______________________
Firma y sello de la autoridad central del Estado de origen

 El órgano jurisdiccional que suscribe esta carta rogatoria tiene el honor de solicitar la cooperación del órgano jurisdiccional competente para recibir pruebas en __________________
________________________________ y, de conformidad con la Convención Interamericana
        (ciudad, país)
sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero y su Protocolo Adicional, respetuosamente solicita las pruebas o información abajo indicadas, que son necesarias para la preparación, o resolución del proceso civil, comercial o _____________ mencionado en el cuadro 2 de la primera página de este formulario.  Se acompañan a esta carta rogatoria dos copias de la documentación requerida por el artículo 4 de la Convención y por el Protocolo Adicional.

 1. Partes en el proceso (Convención, artículo 4 (3))

  a. Actor
   Nombre________________________________________________________
   Dirección_____________________________________________________
   Abogado_______________________________________________________
   Dirección del Abogado_________________________________________
  b. Demandado
   Nombre________________________________________________________
   Dirección_____________________________________________________
   Abogado_______________________________________________________
   Dirección del Abogado_________________________________________

  c. Otras Partes
   Nombre________________________________________________________
   Dirección_____________________________________________________
   Abogado_______________________________________________________
   Dirección del Abogado_________________________________________

 2. Indicación clara y precisa acerca del objeto de la prueba solicitada (Convención, artículo 4 (1))

  a. Clase de prueba o información solicitada (testimonial, reconocimiento de documentos, etc.)
   ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

  b. Clase de proceso (relativo a contrato, responsabilidad por agravio, sucesión, etc.)
   ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

  c. Relación entre la prueba o información solicitada y el proceso pendiente (especifíquese)
   ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

 3. De requerirse, resumen de la situación del proceso y de los hechos que hayan dado lugar al proceso (Convención, artículo 4 (4))
  (Dígase "Ninguno" de no requerirse)
  __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

 4. Descripción clara y precisa de cualquier formalidad o procedimientos básicos o adicionales, procedimientos o requisitos especiales por observarse (Artículos 4 (5) y 6 de la Convención y artículo 15 del Protocolo Adicional). (Explicar la forma en que debe recibirse la prueba (oral o escrita, transcripción completa o resumida, etc.))
  __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
 
 

 5. Persona(s) de quien(es) va a recibirse la prueba y capacidad con la que la rendirá:
Nombre___________________________________________________________ Dirección_________________________________________________________ Capacidad_________________________________________________________     
(Parte, Testigo, Perito, etc.)

 6. Agregue como anexo una lista de las preguntas que serán formuladas haciendo constar la(s) persona(s) que debe(n) contestar, o bien indique que se formularán preguntas en el momento de la recepción de la prueba.

  Agregue los documentos u objetos que deban ser presentados a la persona de quien va a recibirse la prueba.
 
  Agregue copias de las disposiciones (leyes o reglamentos) relativos a cualquier impedimento que pueda ser invocado por la persona que rinda la prueba, de conformidad con el artículo 12 (2) de la Convención.

 7. Documentos u otros objetos que deben ser inspeccionados o información por obtenerse.
  (Especifique si el documento u objeto debe ser exhibido, copiado, valuado, etc.)
  __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

 8. Especifique si la prueba debe ser tomada bajo juramento o declaración solemne.
  __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

  En el caso de que la prueba no pueda recibirse en la forma solicitada, especifique si debe recibirse en la forma prevista por la ley local.
  __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

 9. Especifique si la prueba debe recibirse en algún lugar determinado y, de ser así, señálelo.
  __________________________________________________________________
  Dirección__________________________________________________________

10. Especifique si el órgano jurisdiccional requirente desea ser informado de la fecha, tiempo y lugar en que se recibirá la prueba y, de ser así, indique la dirección a la que debe ser enviado el aviso (artículo 5 del Protocolo Adicional).
  __________________________________________________________________
  Dirección_________________________________________________________

 11. Especifique si el aviso de fecha, tiempo y lugar debe enviarse a alguna otra persona y, de ser así, proporcione la información que se solicita.
  Nombre___________________________________________________________ _  Dirección________________________________________________________

 12. Especifique la fecha límite en que el órgano jurisdiccional requirente necesitará recibir la respuesta a la carta rogatoria.
  Fecha_____________________________________________________________ Motivo de la fecha límite______________________________________________

 Hecho en ______________________, el __________ de __________________
 de 19____________________

       _________________________
            Firma y sello del
          Organo Jurisdiccional
          del Estado requirente

 [Los Estados Partes pueden incluir líneas adicionales en el formulario A.]

ANEXO AL PROTOCOLO ADICIONAL DE LA CONVENCION INTERAMERICANA
 SOBRE RECEPCION DE PRUEBAS EN EL EXTRANJERO

         FORMULARIO B

 CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DEL EXHORTO O CARTA ROGATORIA
 PARA PEDIR RECEPCION DE PRUEBAS /

A la Autoridad Central de___________________________________________________________
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
      (Nombre y dirección de la autoridad central del Estado requirente)

 De conformidad con el Protocolo Adicional a la Convención Interamericana sobre Recepción de Pruebas en el Extranjero, firmado en La Paz, Bolivia, el día veinticuatro de mayo de mil novecientos ochenta y cuatro, y de acuerdo con el exhorto o carta rogatoria adjunta, la Autoridad Central suscrita tiene el honor de certificar lo siguiente:

A. Que las pruebas solicitadas han sido recibidas:
  Fecha_________________________________________________________________________
 Nombre de la persona que aportó las pruebas___________________________________
 Lugar donde se recibió la prueba(dirección)______________________________________
 Por uno de los siguientes procedimientos autorizados en la Convención:
  *  (1)  Conforme a las leyes y normas procesales del Estado requerido.
  *  (2)  Conforme a los siguientes requisitos, formalidades adicionales o procedimientos especiales:
    ______________________________________________________ ______________________________________________________

*B. Que la información solicitada ha sido obtenida:
  Fecha_____________________________________________________________________
  Lugar donde se ha obtenido la información_____________________________________

C. Se agrega:
   (a) Copia certificada del testimonio (transcripción o resumen) o de la información obtenida.
 *  (b) El documento o documentos que se obtuvieron como resultado de la solicitud si la persona requerida voluntariamente hizo entrega de éstos, o copia de los mismos en caso contrario.
 *  (c) Otros (Especifique)_______________________________________________________
 

*D. De acuerdo con el Protocolo Adicional se solicita a la parte que pidió las pruebas o la información, el pago del saldo pendiente de las costas y gastos por la suma indicada en el estado de cuenta adjunto.

*E. Que las pruebas o informes solicitados no han sido recabados u obtenidos por los siguientes motivos:
 ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

Hecho en _____________________, el _____________ de _______________________ de 19______________
 

        _________________________
            Firma y sello de la
           autoridad central del
              Estado requerido 

[Estado de Firmas y Ratificaciones]