S E C R E T A R I A G E N E R A L |
MEMORANDUM ADMINISTRATIVO NO.
52 ASUNTO: SERVICIOS DE FUNCIONARIOS DE TURNO |
1.
A partir del 17 de mayo de 1976 queda constituido el cargo de
Funcionario de Turno de la Secretar�a General, que ser� desempe�ado por
altos funcionarios por per�odos de una semana. 2. El Funcionario de Turno deber� mantenerse informado de las
actividades de la Secretar�a que se realicen fuera del horario normal de
trabajo, desde las 6:30 p.m. del lunes hasta las 8:00 a.m. del lunes
siguiente. Sus deberes principales ser�n: a.
Recibir todas las llamadas urgentes que le transfiera el servicio
telef�nico central y comunicarse con el funcionario competente para que
se tomen las medidas requeridas. Si la llamada se relaciona con una
Subsecretar�a, establecer� contacto con su Funcionario Ejecutivo. b.
Enterarse de los mensajes recibidos fuera del horario normal de
trabajo por el Centro de Telecomunicaciones. A tales efectos llamar� al
Guardia de Seguridad al tel�fono 381-8150. c.
Si se le transmite una llamada urgente que a su juicio tenga que
ver con la seguridad, notificar� inmediatamente el caso al Director de la
Oficina de Servicios de Comunicaciones y Seguridad (fuera de horario le
llamar� por tel�fono a su casa). Si no puede comunicarse con �l, llamar�
al Jefe de Seguridad, a su residencia, o al Guardia de Seguridad, tel�fono
381-8150 (Edificio de Administraci�n) o 381-8414 (Edificio
Principal). 3. Al Funcionario de Turno se le proporcionar� una lista de los
funcionarios principales de la Secretar�a General con los n�meros telef�nicos
de sus residencias y de los Directores de las Oficinas de la OEA en los
Estados miembros. 4.
La Oficina de Servicios de Comunicaciones y Seguridad publicar�
una n�mina de Funcionarios de Turno con las fechas en que asumir�n sus
funciones. La n�mina ser� seleccionada de una lista de funcionarios D2,
D1 y P5 (salvo funcionarios ejecutivos) aprobada por el Secretario
General. 5.
A todos los guardias de seguridad que est�n de turno se les
notificar� el nombre del Funcionario de la semana y el n�mero del tel�fono
de su residencia. 6.
El Subsecretario de Administraci�n proveer� los servicios
auxiliares que requiera el Funcionario de Turno. 7.
El presente Memor�ndum Administrativo deroga toda orden anterior
que pueda estar en conflicto con �l. ORDEN EJECUTIVA 69-7
Las disposiciones de la Orden Ejecutiva 69-7 quedan derogadas
por el Memor�ndum Administrativo No. 52 del 7 de mayo de 1976. Alejandro Orfila Secretario
General 7 de mayo de 1976. |