2. Acreditación de prensa e información previa al evento
2.1 Procesos de acreditación
Las solicitudes de acreditación se recibirán a partir del 20 de mayo y hasta el 19 de junio. Para acreditarse, el solicitante deberá diligenciar el formulario que se encuentra en https://cvent.me/xBwWxg.
Una vez recibida y procesada la información requerida, el solicitante recibirá comunicación vía correo electrónico sobre la aceptación y aprobación de las acreditaciones.
2.2 Requerimientos
La solicitud de acreditación es individual, sólo podrá realizarse vía Internet y deberá diligenciarse ante la Secretaria General de la OEA. Ésta debe incluir una nota del director del medio de comunicación que solicita la acreditación, digitalizada (PDF), de un tamaño máximo de 1 Mb, en la cual se debe especificar el nombre y función a cumplir del funcionario que se acreditará.
Asimismo, se debe incluir una fotografía reciente a colores del funcionario del medio solicitante en formato de archivo JPEG tamaño pasaporte.
Se solicita a todos los representantes de los medios tener en cuenta que deberán proporcionar la totalidad de la información que requiere el formulario en la forma indicada para poder obtener la acreditación. Al momento del registro el solicitante deberá ingresar un e-mail personal.
2.3 Entrega de acreditaciones
La entrega de las credenciales para la Prensa se realizará en Gran Bourbon Asunción Hotel, Salón Copa localizado en Don Atilano Cáceres, Luque 110917, Paraguay en los siguientes días y horarios;
- Del domingo 23 al jueves 27 de junio de 08:00 a 13:00 y 14:00 a 17:00 (hora local)
- El viernes 28 de junio de 08:00 a 12:00 (hora local)
Por motivos de seguridad y acceso, la presentación de esta carta de confirmación es imprescindible para poder acceder al centro de acreditaciones antes indicado.
Durante el desarrollo de las actividades de la Asamblea General, además de la credencial de prensa otorgada por la OEA para la Asamblea General, los miembros de la prensa deberán portar su propia tarjeta de identificación otorgada por el medio que representan. Estas dos tarjetas (Credencial de la OEA e Identificación del medio) deberán ser llevadas todo el tiempo en un lugar visible.
2.4 Requisitos de entrada y salida del país
Pendiente información.
2.5 Ingreso de equipos
Pendiente información.
2.6 Seguridad y revisión técnica
Por razones de seguridad, habrá revisión de los equipos de prensa, previa cobertura de las diferentes reuniones, por lo que se solicita presentarse al menos con una hora de anticipación.
Los periodistas deberán permanecer únicamente en los lugares autorizados para la prensa, excepto cuando se establezcan momentos para fotografías y video acompañados por personal de Prensa de la OEA.
2.7 Conferencias de prensa
- Todas las conferencias de prensa durante la Asamblea General tendrán lugar en la sala permanentemente habilitada para ello.
- Las conferencias de prensa serán interpretadas en español e inglés.
- Concluida la conferencia de prensa estarán disponibles video, audios, fotografías y comunicados de prensa.
2.8 Avisos y comunicaciones a la prensa
Todos los documentos oficiales, avisos, comunicados, galerías fotográficas y convocatorias serán publicados en la web oficial de la Asamblea General www.oas.org/es/54ag y enviados a los representantes de los medios a la dirección de correo electrónico proporcionada en el momento de la solicitud de credencial. Si desea recibir las comunicaciones en alguna otra dirección de correo electrónico, por favor escriba a [email protected].
Para recibir actualizaciones de los eventos, anuncios, fotografías y comunicados de la Asamblea General, siga la cuenta @OEA_oficial en Twitter y Facebook: OEAoficial.